Comment ajouter une formation suivie à l’externe ?

Si vous avez suivi une formation en dehors de votre Boutique OCQ, vous pouvez l’ajouter manuellement via votre dossier de suivi pour qu’elle soit prise en compte.

Étapes pour ajouter une formation externe :

1. Accédez à votre dossier

Depuis votre profil, accédez à votre dossier via l’onglet "Suivi d’apprentissage".

2. Sélectionner la période en cours

Dans le menu de gauche, cliquez sur Période, puis sélectionnez la période en cours.

Note : Aucune formation externe ne peut être ajoutée dans une période antérieure.

Ensuite, cliquez sur Voir cette période.

3. Accédez au formulaire d’ajout de formation externe

Dans le menu de gauche, cliquez sur "Ajouts formations externes".

3. Renseignez les informations de la formation
- Titre : Donnez un nom clair à la formation.
- Durée : Indiquez la durée exacte (ex. : 4h30, 1h, 00h30).
- Date de complétion : Elle doit obligatoirement se situer dans la période en cours (visible en bas du formulaire).
- Fournisseur : Organisme ou structure qui vous a dispensé de la formation.
- Numéro de membre : Votre numéro de membre (votre numéro de permis),si applicable.

4. Ajoutez une pièce justificative (facultatif mais recommandé)

Vous pouvez joindre un document (ex. : attestation, certificat, email de confirmation, etc.).

Formats acceptés : PDF, JPG, PNG, TXT, DOCX…

5. Cliquez sur "Ajouter"

Une fois le formulaire complété, cliquez sur le bouton "Ajouter" pour enregistrer la formation.

Remarques importantes :

Vous ne pouvez ajouter une formation que pendant la période en cours. Si vous êtes positionné dans une période antérieure ou future, un message vous en informera.

Il est possible de modifier une formation externe déjà ajoutée. Cette fonctionnalité permet, par exemple, de corriger une erreur de saisie ou d’ajouter de nouvelles pièces justificatives. Pour cela, rendez-vous sur la page "Formations", puis faites défiler jusqu’en bas pour accéder au tableau récapitulatif des formations externes.